在主辦機構浸泡多年后，我有一個切身體會跟大家分享，那就是：辦展，容不得兩“虛”（弄虛作假），
一是容不得展商“虛”，
二是容不得觀眾“虛”。
道理很簡單。
一場展會，如果邀請不到一定數(shù)量和質量的展商，則該展會代表不了行業(yè)主流，它的影響力必然沒辦法得到保障，只會越辦越差。如果以假亂真，以次充好，必然要倒大霉。展商的眼睛是雪亮的。
關于參展，如今這些企業(yè)都是你看我，我看你。而且現(xiàn)在是信息時代，圈子很小，打個電話就全露餡了。
比如機床展，那些廠商、代理幾乎互相之間全認識。
如果你這場展會稀稀拉拉地來了一些不相關的中小企業(yè)，而我是主流企業(yè)、領軍企業(yè)、上市公司?？吹竭@種情形，我怎么會參展？
觀眾（采購商、買家）更是這樣。沒有他幾個想見的供應商、廠家（展商），他怎么會來？專業(yè)觀眾（買家）尤其是國際專業(yè)觀眾（買家）過來參觀你一場展會，需要花費不少資金和時間的，他們的時間很寶貴，所以并不是什么展會都參加。他們也很挑剔。
而沒有足夠數(shù)量和品質的觀眾，就來那么百十個人，冷冷清清，哪里會有什么交流、洽談？哪里會有什么交易？怎么會吸引展商繼續(xù)參展？
所以說這兩者是相互促進、相互成就的。把這兩個核心工作做好，這個展會十之八九快速增長。
“沒有觀眾的展會，必是最后一屆展會”
這已經不是什么新詞兒了。這句話在業(yè)內、尤其在主辦圈內基本已經成為共識。嘴上是這么說的，實際上很多主辦并沒有真正把觀眾組織工作放在重要位置。
哪些機構嘴上說了卻沒有去做、做好呢？
一、相當一部分政府展會
國內有相當一部分政府展會把精力放在如何招展招商上，確保500強來幾家，上市公司來幾家，龍頭企業(yè)來幾家，給多少補貼，但展會現(xiàn)場實在不敢恭維。
這么漂亮的展臺基本都是靠補貼搭建起來的。
大企業(yè)來了，可是現(xiàn)場真沒幾個人吶，而且基本都是展商和主辦的人，百無聊賴。
你想拍一張觀眾比較多的照片，還得等半天。
為什么？得等他們“湊”在一塊兒才有點“擁擠”的樣子啊。要不然拍的都是展臺，有什么好拍的？
有一些大企業(yè)牛掰得很，你給他補貼都不愿意來。即便來了，也只是排一兩個小職員在展臺的椅子上坐一坐，派發(fā)一下資料。
為什么？沒效果！
我的客戶、采購商都不在，我來干嘛？不就是給個面子才來的嘛。
還有一些政府展會確實也在重視和想要抓好觀眾組織工作，可是十之八九效果也不好。
這樣的政府展會很難繼續(xù)辦下去，也就是今年明年圖個熱鬧，寫個報告，就草草收場。
所以我在早前多篇文章里已經反復分析，應該怎么做好政府展會的觀眾組織。不知道你們看到沒有？
二、相當一部分商業(yè)展會
規(guī)模五萬、十萬平米以上的大型品牌商業(yè)展會，他們的主辦方基本都在觀眾組織工作上傾注了大量心血。
中小規(guī)模的商業(yè)展會，尤其是那些1萬平米左右的展會，相當一部分主辦機構不太重視觀眾組織工作。
我已經分析過原因，主要是成本、精力問題，當然還有能力問題。
其實本質上是認知和心理問題：
對觀眾、買家重要性的認知不到位。心存僥幸。我認真去組織跟隨隨便便組織差別不大，又何必投入這么多資金和精力？
結果……
現(xiàn)場觀眾人少、不對應、展商不滿意、鬧事、要求退款。我掏了錢來參展，沒生意做，不鬧才怪。
不揍你算大愛了。
所以說，這樣的展會明年還能繼續(xù)辦下去嗎？
懸！
要么怎么說“沒有觀眾的展會必是最后一屆展會”這句話深刻、在理呢？
最后我想再修正一下這句話。
現(xiàn)在展會多若牛毛、競爭白熱化，即便有觀眾，展商可能也不滿意。
怎么做，展商才滿意呢？
第一，必須保證專業(yè)觀眾的數(shù)量；
第二，必須保證專業(yè)觀眾的對應性。對應才能做好商貿配對嘛。你來一堆，卻都不是我的客戶，有用嗎？沒用。
我既要熱鬧，也要訂單。
這是我的需求。
誰能做到，我就去參加誰的展會。
