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方法總比問題多 打造不找借口找方法的一流員工
2012-04-11 16:17:20

以更簡單的方式解決問題

將問題簡單化,是高智慧的體現(xiàn)。“多”不一定好,“合適”才好。

人簡單不了,往往是受限于追求繁雜的思維定勢(shì)。

學(xué)會(huì)砍削與本質(zhì)無關(guān)的信息, 并善抓根本,并用最簡略的形式對(duì)問題進(jìn)行表述。

反問立論前提,就不會(huì)作繭自縛。

假如你是某著名大學(xué)的高材生,非常幸運(yùn)的被某個(gè)著名科學(xué)家聘請(qǐng)為實(shí)驗(yàn)助手。一天,科學(xué)家正在進(jìn)行某項(xiàng)實(shí)驗(yàn),因?yàn)閷?shí)在忙不過來,便請(qǐng)你幫忙做一件事——他拿出一個(gè)梨形玻璃泡,對(duì)你說:“ 請(qǐng)把它的容積計(jì)算一下,我需要這個(gè)數(shù)據(jù)。”

事情看上去很簡單,但由于燈泡不是規(guī)范的方形、圓形,而是梨形,計(jì)算起來, 就不那么容易了。

接過燈泡后,你是否會(huì)調(diào)動(dòng)大學(xué)里學(xué)過的有關(guān)知識(shí),又是拿標(biāo)尺測(cè)量、又是在紙上不斷計(jì)算呢?如果這樣做的,你可能是一個(gè)會(huì)應(yīng)用知識(shí)的學(xué)生,但非常遺憾,你未必是一個(gè)辦事有效率的人。

上述情景,曾經(jīng)發(fā)生在“世界發(fā)明大王”愛迪生的實(shí)驗(yàn)室里。愛迪生有位叫阿普頓的助手,出身名門,是大學(xué)的高材生。在那個(gè)門第觀念很重的年代,阿普頓對(duì)小時(shí)候以賣報(bào)為生、自學(xué)成才的愛迪生很有些不以為然。

一天,愛迪生安排他做這樣一個(gè)計(jì)算梨形燈泡容積的工作,他一會(huì)拿標(biāo)尺測(cè)量、一會(huì)計(jì)算,幾小時(shí)過去了,他忙得滿頭大汗,但就是算不出來。

這時(shí), 愛迪生進(jìn)來了,他看看面前堆了一疊稿紙的阿普頓,明白了是怎么回事。于是拿起玻璃泡,倒?jié)M水,遞給阿普頓說:“你去把玻璃泡里的水倒入量杯,就會(huì)得出我們所需要的答案。”阿普頓這才恍然大悟: 哎呀, 原來這樣簡單!從此,他對(duì)愛迪生產(chǎn)生了深深的敬佩。

這個(gè)故事,給我們有什么樣的啟示呢?

(一)凡事探究“有沒有更簡單的辦法”

在許多人的印象中,思維方法仿佛是與復(fù)雜結(jié)緣的:他們不僅把問題看得復(fù)雜,更把解決問題的方式變得復(fù)雜,甚至鉆到“牛角尖”里無法出來。學(xué)會(huì)把問題簡單化,是頂級(jí)智慧的體現(xiàn)。

在中華文化中, 特別重視簡易的智慧?!兑捉?jīng)》被尊為“ 百經(jīng)” 之首,其“易”的含義通常有三個(gè):一是變易,二是不易,三是簡易?!兑住返呢裕恳粋€(gè)都由“—”與“——”組成,簡單至極,卻又變化無窮。

有時(shí)候, 簡單的方式才能最好地解決問題。我們來看一個(gè)很有名的例子:

建國初期, 某大學(xué)的一個(gè)研究室里,研究人員迫切需要弄清一臺(tái)機(jī)器的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。這臺(tái)機(jī)器里有一個(gè)由100根彎管組成的密封部分。要弄清內(nèi)部結(jié)構(gòu),就必須弄清其中每一根彎管各自的入口與出口,但是當(dāng)時(shí)沒有任何有關(guān)的圖紙資料可以查閱。

顯然這是一件非常困難和麻煩的事。大家想盡了辦法,甚至動(dòng)用某些儀器探測(cè)機(jī)器的結(jié)構(gòu),但效果都不理想。后來一位在學(xué)校工作的老花工,提出一個(gè)簡單的方法,很快就將問題解決了。

花工所用的工具,只是兩支粉筆和幾支香煙他的具體做法是:點(diǎn)燃香煙,大大地吸上一口,然后對(duì)著一根管子往里噴。噴的時(shí)候, 在這根管子的入口處寫上“1”。這時(shí),讓另一個(gè)人站在管子的另一頭,見煙從哪一根管子冒出來,便立即也寫上“1”。其他的管子也都照此辦理。

于是,1 0 0根彎管,不到兩個(gè)小時(shí)便把它們的入口和出口全都弄清了。

為何眾多的學(xué)者沒辦法解決的問題,卻被一個(gè)沒什么文化的花工輕而易舉地解決了?

并不是這位花工的智力高于那一幫學(xué)者,而是學(xué)者受到思維定勢(shì)的束縛、而花工只求更簡單地解決問題!

(二)“多”不一定好,“合適”才好我們往往認(rèn)為: 做得越多就越有收獲,想得越多就越深刻,寫得越多就越有才華。真的是這樣嗎?

美國獨(dú)立前,推舉富蘭克林和杰弗遜起草獨(dú)立宣言的文件,由杰弗遜執(zhí)筆。杰弗遜文才過人,最不喜歡別人對(duì)自己的東西評(píng)頭論足。他將文件交給委員會(huì)審查時(shí),在會(huì)議室中等了好久都沒回音,于是非常急躁。

這時(shí)富蘭克林給他講了個(gè)故事:一個(gè)決定開帽子店的青年設(shè)計(jì)了一塊招牌,寫著“約翰帽店,制作和現(xiàn)金出售各種禮帽。” 然后請(qǐng)朋友提意見。

第一個(gè)朋友說,“帽店”與“出售各種禮帽”意思重復(fù),可以刪去;第二位和第三位說, “ 制作” 和“ 現(xiàn)金” 可以省去;第四位則建議將約翰之外的字都劃掉。

青年聽取了朋友的意見,只留下約翰兩個(gè)字,并在字下畫了頂新穎的禮帽。店子開張后,大家都夸招牌新穎。

聽了這個(gè)故事,杰弗遜很快就平靜下來了。后來公布的獨(dú)立宣言,的確是字字珠璣,成為震動(dòng)世界的傳世之作。

為何越簡單反倒越好呢?

第一,是“合算”的需要,假如能以最簡單的方式解決問題,為什么要繁雜?

第二,問題以更精煉的方式總結(jié)和處理,更能抓住要點(diǎn)!

(三)OMIT法:砍削與本質(zhì)無關(guān)信息

有時(shí)問題難以解決,不是由于信息缺少,而是信息、枝蔓太多。這樣往往會(huì)導(dǎo)致三種情況:①次要信息淹沒主要信息,導(dǎo)致主次不分; ② 在枝節(jié)上、局部上耽誤太多時(shí)間;③誤入歧途,甚至走到反面。

O M I T即省略法,與e x c l u d e法(排除,拒絕)、Remove法(自原來位置取去拿開、排除)類似。此法在哲學(xué)史上有一著名典故——奧克姆剃刀:哲學(xué)家奧克姆對(duì)中世紀(jì)的經(jīng)院哲學(xué)十分不滿,認(rèn)為其一直限于繁瑣的概念演繹, 丟棄問題的根本。故提出要用“剃刀”將不必要的東西大大除掉。

(四)做一個(gè)“根本概括者”

根本概括者,即要善抓根本,并用最簡略的形式對(duì)問題進(jìn)行表述。愛因斯坦一直把追求形式的簡單性,作為科學(xué)研究最重要的條件之一。他說:“科學(xué)家必須在龐雜的經(jīng)驗(yàn)事實(shí)中,抓住某些可以用精密公式表示的普遍特性,由此探索自然界的普遍真理。” 這一形式可能是一個(gè)概念、也可能是一公式,也可能是圖表和符號(hào)。天才人物總是善于借助這些簡潔但充滿生命力的表述方式,將問題很好地表現(xiàn)出來。

愛因斯坦有一個(gè)最著名的能量、質(zhì)量公式:E=MC,簡單得不能再簡單。但就是根據(jù)這個(gè)簡單公式, 人類開發(fā)出了核能,當(dāng)然也包括制造出原子彈。

(五)反問立論前提有時(shí)候問題之所以繁雜,往往是由于立論前提有問題。有時(shí)或者在根本無法成立的前提下提出結(jié)論或辦法,或者自設(shè)前提,作繭自縛。

亞歷山大王在攻擊哥丹城時(shí),發(fā)現(xiàn)城大門口有一個(gè)用繩子綁得嚴(yán)嚴(yán)實(shí)實(shí)的大結(jié)——“哥丹結(jié)”。城中人稱:“誰能解開它,誰就可以成為亞細(xì)亞王。”誰都不敢前去嘗試。

亞歷山大對(duì)此百般思索,終于有一天大悟:問題在于解開結(jié),至于對(duì)解的方法,并無限制。于是他一刀朝大結(jié)砍去,結(jié)解開了,他成了亞細(xì)亞王。以前之所以沒人敢嘗試,在于他們自設(shè)前提:解結(jié)就是“拆繩”。

明代馮夢(mèng)龍所著《智囊》,是一部研究智慧的經(jīng)典。書中將“通簡”放在第一部的“ 上等的智慧”之中。“通簡”卷的序言是這樣寫的:“世本無事,庸人自擾。唯則通簡,冰消日皎。”

翻譯成現(xiàn)代文, 大意是:世上許多事情,其實(shí)都是庸人們自己制造出來的。只要通情達(dá)理,以一種不把事情搞復(fù)雜的方式去處理,問題就會(huì)象太陽一出冰雪融化一樣解決了。

將問題巧妙轉(zhuǎn)換有時(shí)候我們碰到問題,通過直接的方法是難以解決的。但是,如果通過轉(zhuǎn)換,將原本很難的問題,變?yōu)榱硗庖粋€(gè)容易解決的問題,效果可能就會(huì)截然不同。

問題轉(zhuǎn)換的公式可以表述為:
A問題實(shí)際上就是B問題;
A關(guān)系實(shí)際上就是B關(guān)系;

要解決A問題,就是要解決B問題。有時(shí)候, 我們?cè)谏钪信龅降膯栴},通過直接的方式去解決,可能難度很大,甚至根本解決不了。

但是,假如將問題轉(zhuǎn)換一下,將一個(gè)看似難的問題,通過材料、關(guān)系、方式、焦點(diǎn)方面的轉(zhuǎn)換,轉(zhuǎn)換為另一個(gè)好解決的問題,效果就會(huì)截然不同。問題轉(zhuǎn)換是一種曲線解決問題的方式,它的公式可以表述為:

A問題實(shí)際上就是B問題;
A關(guān)系實(shí)際上就是B關(guān)系;
要解決A問題,就是
要解決B問題;
……  
將問題進(jìn)行轉(zhuǎn)換,主要包括:

問題主體的轉(zhuǎn)換:將本來是這個(gè)人的問題,轉(zhuǎn)換為另外一個(gè)人的問題。問題類型的轉(zhuǎn)換:將本來為這一類型的問題,轉(zhuǎn)換為另一類型的問題。問題層次的轉(zhuǎn)換:將這一層次的問題,轉(zhuǎn)移為上一層次或下一層次的問題。

問題情境的轉(zhuǎn)換:將A情境中無法解決的問題轉(zhuǎn)換到B情境中去。問題對(duì)象的轉(zhuǎn)換:如把自己的問題轉(zhuǎn)換成別人的問題。

問題焦點(diǎn)的轉(zhuǎn)換:將原來關(guān)注的焦點(diǎn),轉(zhuǎn)換為原來不關(guān)注的另一焦點(diǎn)。問題方向的轉(zhuǎn)換:即本來是這個(gè)方向的問題,轉(zhuǎn)換為另一方向甚至完全相反方向。

現(xiàn)在,我們重點(diǎn)介紹4種轉(zhuǎn)換:

(一)問題主體的轉(zhuǎn)換一次, 一家建筑設(shè)

計(jì)院為某單位設(shè)計(jì)了幾棟辦公樓。辦公樓蓋好并投入使用了。該單位突然提出:各樓之間的員工交往頻繁。如果各樓間連接路線不科學(xué), 就會(huì)耽誤時(shí)間,因此希望設(shè)計(jì)院在各樓之間,設(shè)計(jì)出最科學(xué)、最省時(shí)間的人行道。

設(shè)計(jì)師們?cè)O(shè)計(jì)出了一個(gè)又一個(gè)方案,但都被一一被否定了。就在大家一籌莫展的時(shí)候,一位設(shè)計(jì)師突然提出:現(xiàn)在不正是春天嗎?我們不如在在樓群之間的主要路線上種點(diǎn)草。人們走的最多的路線, 肯定是最便捷的路線,因?yàn)?,為了趕時(shí)間,人們走路時(shí)總是選擇最近的道路。這樣以來,就會(huì)在草地上留下最深最明顯的痕跡。而根據(jù)這些痕跡設(shè)計(jì)出來的路線,就是最科學(xué)、最省時(shí)的路線。

這方案立即被采用,建筑設(shè)計(jì)院根據(jù)這些痕跡設(shè)計(jì)鋪設(shè)的人行道,果然很受歡迎。

這是一個(gè)將問題進(jìn)行轉(zhuǎn)換的典型。本來是設(shè)計(jì)師的問題,卻變成了行人的問題。

(二)問題性質(zhì)的轉(zhuǎn)換將對(duì)象的性質(zhì)進(jìn)行變化:本來是這一種性質(zhì),轉(zhuǎn)變?yōu)榱硪环N性質(zhì)。上面那個(gè)故事,其實(shí)也包含著問題性質(zhì)的變化:把本來是一個(gè)設(shè)計(jì)師“用腦”設(shè)計(jì)的問題,最后變成了行人“用腳”設(shè)計(jì)的問題。

我曾經(jīng)和很多營銷高手有過深入的探討,他們經(jīng)常談到這樣一個(gè)觀點(diǎn): 營銷最應(yīng)該做的事情,是學(xué)會(huì)把“!”變?yōu)?ldquo; ? ” , 即不要強(qiáng)力推銷,而要更多地了解和滿足別人的需求,這是一門大功夫, 也蘊(yùn)藏著大智慧。這其中的關(guān)鍵在于:不是自己下決心,而是讓我們要影響的人自己下決心。讓對(duì)方下決心的方法有很多,比如,我們可以讓推銷對(duì)象,變?yōu)閹妥约撼鲋饕獾睦蠋煛?/p>

有一位汽車推銷員,就是通過這種方法成功做成了生意:

一對(duì)夫婦到他的商店,希望購買一輛舊車,但來了好幾次, 看了又看,都不滿意,遲遲下不了決心。根據(jù)仔細(xì)觀察,推銷員發(fā)現(xiàn)這對(duì)夫婦自尊心很強(qiáng),而且也愛挑剔。他想:如果照現(xiàn)在這種推銷法,是無法讓他們感到滿意的。于是,他改變了推銷方式,不但對(duì)他們的挑剔一點(diǎn)也不抱怨,反倒夸獎(jiǎng)他們很有眼光,即使不買,他每次還是十分熱情地送他們出門,并懇切地表示以后還要向他們請(qǐng)教。

幾天后, “ 請(qǐng)教”的機(jī)會(huì)來了。一位顧客到商店里想賣掉自己的舊車,經(jīng)過討價(jià)還價(jià),最后以500美元的低價(jià)成交。

之后,他打電話給那對(duì)夫婦,說有人向他推銷一部舊車,但他拿不太準(zhǔn),所以想請(qǐng)他們夫婦過來指教。在熱情的邀請(qǐng)下,那對(duì)夫婦很高興,很快就過來了。約翰帶他們仔細(xì)看了這輛車,然后說:“經(jīng)過幾次接觸,我越來越敬佩你們。你們都是通曉汽車的人。這輛車,麻煩你們看一看,它到底能值多少錢?”

受到這樣的尊敬,這對(duì)夫婦既吃驚又感動(dòng),對(duì)這輛車又摸又看,最后說:“我們認(rèn)為,如果車主愿意以800美元賣掉,您就立即買下來吧。”

推銷員對(duì)他們的建議再次感謝,然后提出:“假如我花這么多錢把車買下,您不想再從我這里買走嗎?”

“很愿意??!”當(dāng)妻子的立即說。不過立即又開始猶猶豫豫,說:“你先買下的話, 不要加價(jià)嗎?”“ 沒關(guān)系, 這點(diǎn)您不用擔(dān)心,既然是你們看準(zhǔn)的,就照800美元給您吧!”

那對(duì)夫婦高高興興地從他手上將這輛車買走了,雙方皆大歡喜。

這位推銷員確實(shí)是一個(gè)轉(zhuǎn)換問題的高手。首先, 他把對(duì)象的性質(zhì)變了:本來是推銷的對(duì)象,卻變?yōu)榱俗约赫?qǐng)教的老師。與此同時(shí),他又將問題的性質(zhì)進(jìn)行了改變:把一個(gè)推銷汽車的問題,轉(zhuǎn)換為一個(gè)請(qǐng)教他人的問題。這一請(qǐng)教,滿足了別人的自尊感和驕傲感,達(dá)到了比直接推銷更好的效果。

(三)問題焦點(diǎn)的轉(zhuǎn)換問題焦點(diǎn)的轉(zhuǎn)換是將原來關(guān)注的焦點(diǎn),轉(zhuǎn)換為原來不關(guān)注的另一焦點(diǎn)。古代有一個(gè)縣令,終日愁眉不展,郁郁寡歡。他四處尋醫(yī)求診,但一點(diǎn)好轉(zhuǎn)都沒有。后來,他請(qǐng)了一位名醫(yī)給他看病,名醫(yī)問了問他的病情,把脈之后, 一本正經(jīng)地說:“你這是月經(jīng)失調(diào)。”

縣令一聽, 啼笑皆非,拂袖而去。以后,逢人便講這件怪事,每說一回,便捧腹大笑一回。

不曾想,時(shí)日不多,縣令的病竟不治而愈。此時(shí),他也恍然大悟,立即到名醫(yī)府上拜謝。名醫(yī)告訴他:“你患的是郁結(jié)心病,要治好你的病,沒有比笑更好的藥。”

瞧,焦點(diǎn)一轉(zhuǎn)換,原來的病也就一下痊愈了。(四)問題方向的轉(zhuǎn)換問題方向的轉(zhuǎn)換,即本來是這個(gè)方向的問題,轉(zhuǎn)換為另一方向甚至完全相反方向。

我的朋友Emi l y Ya u小姐,以優(yōu)異的成績畢業(yè)于哈佛商學(xué)院,后來又在全球著名的咨詢顧問公司波士頓咨詢集團(tuán)(BCG)工作多年。最近,她寫了一本《哈佛MBA沒什么了不起——任何人都可擁有哈佛MBA畢業(yè)生的商業(yè)頭腦》的書。

她在這書中講到一個(gè)十分精彩的故事:

美國總統(tǒng)羅斯福再次參加競(jìng)選時(shí),競(jìng)選辦公室為他制作了一本宣傳冊(cè)。在這本冊(cè)子里有羅斯福總統(tǒng)的相片和一些競(jìng)選信息。成千上萬本宣傳冊(cè)被印刷出來。

但就在要分發(fā)這些宣傳冊(cè)的前幾天,競(jìng)選辦公室突然發(fā)現(xiàn)了一個(gè)問題:冊(cè)子中的一張照片的版權(quán)不屬于他們,他們無權(quán)使用,因?yàn)檎掌陌鏅?quán)為某家照相館所有。競(jìng)選辦公室十分恐慌,因?yàn)橐呀?jīng)沒有時(shí)間再重新進(jìn)行印刷了。但如果就這樣分發(fā)出去,那家照相館很可能會(huì)因此索要一筆數(shù)額巨大的版權(quán)費(fèi)。

很多人遇到這樣的問題,可能會(huì)采取這樣的處理方式:派一個(gè)代表去和照相館談判,盡快爭取到一個(gè)較低的價(jià)格。但競(jìng)選辦公室選擇的卻是另一種方式。他們通知該照相館:競(jìng)選辦公室將在他們制作宣傳冊(cè)中放上一幅羅斯福總統(tǒng)的照片。貴照相館的一張照片也在備選的照片之列。由于有好幾家照相館都在候選名單中,競(jìng)選辦公室決定將這次宣傳機(jī)會(huì)進(jìn)行拍賣。出價(jià)最高的照相館將會(huì)得到這次機(jī)會(huì)。如果貴館感興趣的話,可以在收到信后的兩天內(nèi)將投標(biāo)寄回,否則將喪失競(jìng)價(jià)的權(quán)利。

結(jié)果,競(jìng)選辦公室在兩天內(nèi)就接到了該照相館的投標(biāo)和支票。結(jié)果競(jìng)選辦公室不僅擺脫了可能侵權(quán)的不利地位,而且還因此獲得了一筆收入。

一個(gè)本來有可能是向?qū)Ψ礁顿M(fèi)的問題,通過這一轉(zhuǎn)換,變?yōu)榱藢?duì)方向己方付費(fèi)的問題!這一來,通過問題方向的轉(zhuǎn)換,不僅難解決的問題迎刃而解,而且還把問題變成了機(jī)會(huì)!■

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